A Secretaria de Economia prepara a implantação, em todo o Governo do Distrito Federal (GDF), do novo Sistema Integrado de Gestão de Pessoas (SIGEPE), em substituição ao atual Sistema Único de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH). O sistema foi apresentado nesta terça-feira (29/10), no I Encontro do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas (SIGEPE), realizado no auditório da Escola de Governo (EGOV).
Durante o encontro, foram apresentados os desafios e as funcionalidades do SIGEPE. A implantação do sistema será gradativa, a começar pela Secretaria de Saúde, em junho de 2020. A previsão é de que todos os órgãos do GDF contem com o novo sistema até agosto de 2021.
A mudança do SIGRH para o SIGEPE tem como objetivo acompanhar a modernização da legislação e dos processos de trabalho. Além disso, o novo sistema possibilitará a melhoria no controle dos gastos com a folha de pagamento dos servidores ativos, aposentados e pensionistas, evitando erros e omissões nos valores a serem pagos.
O SIGEPE também possibilitará maior facilidade na produção de informações gerenciais, melhoria da confiabilidade dos dados cadastrais, pessoais e funcionais dos servidores do GDF, bem como a regularização dos pagamentos de acordo com os atos normativos da legislação de gestão de pessoas.
Com essa ação, o GDF terá uma folha de pagamento com mais elementos de controle e auditoria contínua, além de uma melhor integração com outros sistemas.
As informações apresentadas no evento estão disponiveis no menu "Implantação – Manuais e Apresentações".
O sistema já está instalado no Data Center do GDF e hoje a equipe está trabalhando internamente na implantação dos Macroprocessos de trabalho, ou seja, na customização das suas funcionalidades.
Além disso, conforme a Circular nº 65/2019 – GAB/SEFP, expedida em 28/5/19, pelo Sr. Secretário de Fazenda, Planejamento, Orçamento e Gestão, André Clemente, os setoriais foram convidados a indicar, até 05/06/2019, seus representantes para apoiar a Comissão para Implantação do SIGEPE-DF (CSIGEPE). A partir de então, eles serão convocados a participar de eventos e reuniões com foco na higienização da base de dados, padronização dos processos de trabalho, levantamento de especificidades, entre outros temas, no objetivo de promover a implantação do SIGEPE-DF na maior celeridade.
Importante observar que a implantação está sendo programada em "ondas", ou seja, os órgãos do GDF foram divididos em grupos nos quais o SIGEPE-DF será implantado paulatinamente. Dessa forma, cada um dos setoriais será convidado a participar à medida que o grupo ao qual pertence esteja entrando em implantação.
Essa estratégia foi adotada pela CSIGEPE também com base nas melhores práticas de implantação de sistemas de grande porte, visto que essa técnica iterativa de planejamento permite a adequação e/ou reorganização das fases, se necessário, a medida que o trabalho das equipes vai evoluindo.
Veja aqui a relação dos 9 Grupos de Órgãos para implantação.
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